Cinevox Le cinéma vu par les belges
Film Fest Gent, het grootste internationaal filmfestival van België, is op zoek naar stagiairs voor verschillende posities.
Stagiair Zaalregie
- Je werkt nauw samen met het programmateam en de gastendienst
- Naar aanloop van het festival sta je samen met het programmateam in voor de gedetailleerde dagplanningen
- Met de projectionisten zorg je voor het goede verloop van alle vertoningen in Kinepolis: zowel de persvisies als de publieke en privé-vertoningen
- Je begeleidt het technische verloop van inleidingen en Q&A’s van vertoningen
- Je helpt bij de begeleiding van de moderatoren en gasten voor en na screenings
- Indien zich technische problemen voordoen in de zaal, contacteer je de verantwoordelijke en/of het programmateam en zoek je actief mee naar oplossingen
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 10/6/2023.
Stagiair gastenprogramma’s
- je voert evenementen en gastenprogramma’s in in de database
- je doet de opvolging van de persoonlijke planning van de gasten, en zorgt voor de praktische organisatie van de afspraken
- je coördineert accreditaties voor de gasten
- je maakt de gastenpakketten
- je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie met de collega’s van de gastendienst
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 19/6/2023.
Stagiair public relations
- Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Je zorgt mee voor het vlekkeloos verloop van de events. Je volgt de planningen naadloos op.
- Je assisteert de verantwoordelijke public relations in de organisatie van filmvertoningen waar protocollaire genodigden op uitgenodigd worden.
- Je zorgt voor de verzending en opvolging van de online uitnodigingen voor de genodigden. Je bent contactpersoon voor de genodigden bij vragen over tickets en andere praktische problemen, en zorgt voor een correcte aflevering van hun VIP-tickets.
- Je stuurt de onthaalvrijwilliger van het kantoor van Film Fest Gent aan.
- Je zorgt mee voor het onderhouden van onze database.
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 19/6/2023.
Stagiair pers
Van augustus tot oktober 2023 maak je volwaardig deel uit van het team communicatie bij Film Fest Gent. Je takenpakket is veelzijdig en je zult heel wat mee organiseren:
- Persaccreditaties – het overzicht bewaken op wie een festivalpas aanvroeg, communicatie voeren met journalisten over hun aanvragen, accreditaties aan- of afkeuren
- Persconferenties praktisch mee voorbereiden (uitnodigingen en aanwezigheden opvolgen, persdossier en -mappen voorzien samen met het communicatieteam, …)
- Persaanwezigheden bijhouden (voor muziekevents bvb.)
- Perscontacten updaten perscontactlijsten
- Persvragen mee opvolgen
- Perspitch mee voorbereiden (op basis van het film- en muziekprogramma)
- Interviewaanvragen (FFG/WSA) – mee opvolgen
- Persberichten – schrijven en vertalen
- Persrapportage – verzamelen van wat in de pers verschijnt (print/online/radio/tv/social)
- Persvisies – goede opstart en verloop mee opvolgen tijdens het festival
- Press & Industry office: voorbereiden en beheer (festivalinfo bezorgen aan journalisten, fotografen en cameraploegen, …)
- Rode loper: assistentie bij de organisatie & planning van de rode loper, dagpassenbeheer
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 19/6/2023.
Stagiair filmmuziekprojecten
Als assistent(e) op de muziekdienst assisteer je het in goede banen leiden van de filmmuziekevents op het festival (van concertproducties tot de WSA voting, educatieve projecten, het filmmuziekseminarie, de industry panels etc). Je bent de directe assistent van de algemene coördinator en van de productieverantwoordelijke. Je mag je verwachten aan een zeer divers takenpakket:
- Meehelpen met het uitwerken van draaiboeken voor de verschillende concerten
- Opvolgen van de concertmontages
- Uitwerken van draaiboeken voor events zoals bv. het WSA Diner
- Bijhouden van gastenlijsten
- Voorbereiding van mailings naar genodigden
- Bio’s verzamelen van de aanwezige muziekgasten
- Opvolging lidmaatschap WSAcademy
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 19/6/2023.
Stagiair festival videographer
Film Fest Gent is een ontmoetingsplek tussen filmmakers en publiek. Het festival organiseert premières, filmvertoningen, gala’s, concerten, talkshows en Q&A’s. Dankzij het fantastische werk van ons foto- en videoteam leven de herinneringen van elke festivaleditie verder. Wil jij jouw visie en cameraskills inzetten om tijdens het komende festival onze internationale gasten en bezoekers in beeld te brengen? Aarzel niet en stel je kandidaat voor deze stage.
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 31/7/2023.
Stagiair locatieverantwoordelijke
Je bent in een team van 2 personen om de dag locatieverantwoordelijke en kassaverantwoordelijke (wissel om de dag) op de festivallocatie die je toegewezen wordt (Kinepolis, Sphinx Cinema, Studio Skoop of Vooruit/KASK). Daar sta je samen met je collega in voor de vlotte verloop van de filmvertoningen, het onthaal van het festivalpubliek en het aansturen van de vrijwilligers. Als locatieverantwoordelijke werk je zowel overdag als ‘s avonds. Op de dag dat je kassaverantwoordelijke bent, ben je ‘s avonds vrij om van het festival (of iets anders) te genieten.
Bijkomende info vind je hier. De deadline is 31/8/2023.
