Cinevox Le cinéma vu par les belges
FILM COMMISSION ADVISOR
Functieomschrijving
visit.brussels is het communicatiebureau voor toerisme van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het doel van het agentschap is om enerzijds de bezoekersaantallen te verhogen, anderzijds het imago van de hoofdstad als bestemming voor de segmenten ‘toerisme-vrije tijd’ (city trips) en ‘zakentoerisme’ te versterken, zowel in binnen- als buitenland. Het bureau promoot ook het toeristische en culturele aanbod in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De Film Commission-dienst werkt samen met de 19 gemeenten van het Brussels Gewest aan alle filmopnamen (speelfilms, korte films, documentaires, studentenfilms, commercials, enz.).
De dienst is belast met het verkrijgen van toestemmingen om te draaien en met parkeerreserveringen, het opvolgen van aanvragen voor technische dienstverleners, het regisseren van sets en bijzondere plaatsen, het in contact brengen met de contacten zowel de publieke als de private sector en het beheren van de informatie over de beeldrechten van beschermde plaatsen of monumenten in Brussel.
Tegelijkertijd heeft de dienst de taak om het imago van Brussel in het buitenland te promoten als een bevoorrechte ruimte voor het draaien van films, hetgeen in samenwerking met de diensten visit.brussels en screen.brussels wordt opgevolgd. De dienst ondersteunt ook de belangrijkste Brusselse filmfestivals en previews van.
De belangrijkste taak van de Film Commission Advisor bestaat erin het filmen in Brussel te vergemakkelijken en de follow-up en statistieken te verzekeren. Het kan helpen bij het opzetten van promotie-acties om Brussel te promoten als een bevoorrechte locatie voor het filmen.
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
PROFIEL
- Goeie kennis van Brussel (wijken, monumenten, groene en culturele zones
- Zin voor verantwoordelijkheid en proactief ingesteld
- In staat zijn om prioriteiten te stellen
- Zelfstandig kunnen werken en flexibel ingesteld zijn
- Stressbestendig zijn en graag in team werken
- Uitstekende telefonische en redactionele vaardigheden
- Drietalig Nederlands-Frans-Engels
- Met een Mac kunnen werken is een pluspunt
- Minstens twee jaar werkervaring
- Vereiste studies: Academisch (gerichte) bachelor (ABA) of professioneel (gerichte) bachelor (PBA) of gelijkwaardig door ervaring
TAKEN
- Het onderste uit de kan halen voor de haalbaarheid van de geplande opnames
- In realtime (tijdens de werkuren) antwoorden of zo snel mogelijk antwoorden op aanvragen, deadlines handhaven en de voorwaarden opvolgen die aan producties worden opgelegd door de betrokken autoriteiten.
- De ontvangen filmaanvragen en reserveringen voor parkeerplaatsen behandelen en bij de verschillende betrokken gemeentediensten indienen (gemeenten, politie…)
- Filmaanvragen en de inherente dossierkosten ervan opvolgen per dossier.
- Tijdens een complexe draaidag in overleg met de Film Commission Expert bijeenkomsten tussen de betrokken partijen (politie, gemeentediensten en productie) organiseren.
- Het doeltreffend informeren van iedereen die van de Film Commission-dienst gebruikmaakt (decors, te volgen procedures om te draaien, professionals zoeken in de sector,…) en doorverwijzen naar de juiste diensten/mensen. Scouting indien daar om gevraagd wordt en voortdurend op zoek gaan naar nieuwe locaties om de database de Filmcommissie te vullen. Het coderen van de sets, indien nodig, in de database.
- Onderhouden en bijwerken van de draaidagstatistieken die plaatsvinden in het Brussels Gewest.
- Het archiveren van de draaidagen die plaatsvinden in het Brussels Gewest en het wekelijks verslag van de draaidagen voor de betrokken diensten van de stad Brussel redigeren.
- Stipt de opnames opvolgen in coördinatie met de filmproductie en collega’s van het team.
- De goeie samenwerking tussen de filmcommissie, de productieteams en de autoriteiten bevorderen.
- De van kracht zijnde voorschriften respecteren en flexibiliteit tonen indien dit nodig en gerechtvaardigd is.
- De administratieve taken uitvoeren zoals gevraagd door de Film Commission Manager.
CONTACT
Kandidaturen met cv en motivatiebrief moeten worden ingezonden voor 25/08/18 ter attentie van Sylvie Hautstone op s.hautstone@visit.brussels
