WBImages recrute !

Wallonie Bruxelles Images est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif de moins de 26 ans pour une durée d’un an minimum. Postulez avant le 22 janvier !

Vous avez moins de 26 ans ? Le secteur de l’audiovisuel et du cinéma vous passionne ? De bonnes capacités rédactionnelles, de communication, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques, un sens de l’initiative, de la rigueur et du dynamisme sont des qualités dans lesquelles vous vous reconnaissez ? Venez rejoindre l’équipe de WBImages !

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Adjoint administratif (H/F/X) pour le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie Bruxelles Images (WBImages). Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

1. Assister le directeur

• Organiser l’agenda ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Assurer un suivi des demandes particulières ;
• Préparer les réunions ;
• Rédiger les pv des réunions.

2. Assurer, en français et en anglais, le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence

• Assurer la gestion des demandes de films des interlocuteurs internationaux de l’agence (contacts téléphoniques et courriels, tableaux, suivi des envois…) ;
• Envoyer des liens de films ;
• Répondre à toute demande relative aux films et sociétés ;
• Assurer le suivi de demandes de partenaires institutionnels (Ministère, WBI, Délégations, Wallimage, Screen.brussels,…).

3. Assurer, en concertation avec le directeur, les échanges avec les programmateurs de festivals

• Organiser des sessions de pitchs en ligne ;
• Assurer l’accueil des programmateurs à Bruxelles ;
• Organiser les projections et assurer le suivi avec le projectionniste ;
• Faire un retour vers les producteurs après les projections.

4. Assurer un suivi au niveau de la communication

• Alimenter le site internet et les réseaux sociaux de l’agence (www.wbimages.be) ;
• Alimenter les bases de données ;
• Rédiger des actualités ;
• Encoder les fiches de films et actualiser le répertoire professionnel.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Lieu(x) de travail

• Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Administration générale de la Culture Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie Bruxelles Images (WBImages)
• Place Flagey 18 – 1050 Bruxelles

Diplôme(s)

Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.

Type de contrat

Appel Externe : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable dans le cadre d’un plan Rosetta. Temps plein (38h/semaine).

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Les modalités de recrutement sont disponibles ici