taxshelter.be recherche un (e) employé (e) administratif (ve)

taxshelter.be propose aux entreprises belges un produit financier d’optimisation fiscale dans le cadre de la loi sur le Tax Shelter. Les fonds collectés sont utilisés pour produire des films et oeuvres scéniques en Belgique. taxshelter.be recherche un (e) employé (e) administratif (ve) 

Description des tâches :

Tâches administratives

  • Encodage et mise à jour de la base de données (investisseurs et producteurs)
  • Procédure administrative des dossiers entrants (investisseurs et productions)​
  • Scan, classement et archivage de documents (format digital et papier)
  • Lire et scanner les coupures de presse, les classer sous format digital et papier
  • Impression documents / relier les dossiers pour les présentations
  •  Mise à jour du mailing newsletter pour le département communication

Tâches logistiques

  • Gestion et commandes des fournitures bureaux / cuisine / sanitaires
  • Préparer et ranger la salle de réunion
  • Accueillir les visiteurs
  • Réceptionner et ranger les livraisons
  • Préparer les colis (coursier) et envois (par poste) pour envoi

Site web

  • Encodage des données investisseurs et des données de production, télécharger les documents, …
  • Encodage de l’historique investissements client avec documents existants

Nous offrons :

  • un CDI
  • un environnement agréable dans un secteur croissant
  • rémunération selon barème et autres avantages (chèques-repas/éco chèques/abn transports en communs)
  • formation administrative par nos soins pour faciliter une intégration rapide

Nous recherchons :

  • un profil jeune, sachant s’intégrer dans une équipe, aimant la diversité dans son job, flexible, consciencieux (se), …
  • Connaissances : pack de base IT
  • Connaissance linguistique : FR (connaissance du NL est un plus)
  • Disponible dès janvier 2019
  • Horaire : 4 jours/semaine (9h00-17h00)

Candidature à nous soumettre pour le 15/12/2018 au plus tard. Envoyez votre lettre de motivation et votre cv à Anne Vigneron : anne@taxshelter.be

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